Kto pyta nie błądzi. A że często błądzę to postanowiłem dużo pytać. Dziś mój gość, Kamil Nowak, autor bloga Blog Ojciec, mówił o wychowywaniu dzieci. A dokładniej o tym, co z metod wychowawczych można przenieść na grunt biznesu i zarządzania zespołem.
Każdy ma problem z produktywnością. Przynajmniej większość z nas. Duża odpowiedzialność to wiele obowiązków, zadań, spotkań, rozmów, projektów.
Zaczynasz dzień, nie wiesz w co ręce włożyć i ciągle wracasz z moralnym kacem, bo kilkadziesiąt spraw wciąż niezamkniętych.
Jak zatem podnieść swoją produktywność?
Meredith Belbin to brytyjski specjalista ds. zarządzania, które specjalizuje się w zarządzaniu zespołami. Większość życia spędził na poznawaniu i szukaniu złotego środka, dzięki któremu jedne zespoły radzą sobie znacznie lepiej od innych?
Co jest tą tajemnicą?
„Nie mam na nic czasu, nie wyrabiam, każdy czegoś chce, beze mnie nie dadzą rady, muszę pracować weekendami, nadgodziny, stres…”
Znasz to? Znasz.
Masz dużo roboty, bo… przecież sam zrobisz to najlepiej, nie będziesz delegował niczego, bo i tak będziesz musiał poprawiać.
Ale jeśli masz rodzinę, dzieci, chcesz czasem odpocząć i zwyczajnie oglądnąć coś na Netflixie to nie ma zmiłuj. Naucz się delegować. Nawet jeśli, nawet gdy wiesz, że nikt nie zrobiłby tego lepiej niż Ty.
A może po prostu lubisz taką presję i gonitwę? Wątpię.
Dlaczego nie delegujemy zadań?
Założę się, że też tak masz.
Uwielbiasz perfekcję. Wszystkie tabelki wyrównane, kolory idealnie dopasowane. Na spotkania przychodzisz 5 minut wcześniej. Przed wysłaniem maila czytasz trzy razy analizując, czy aby na pewno nie ma literówek i czy wszystko opisane jest jak powinno. Nie dopuszczasz tej myśli. Do głowy nawet nie dochodzi cień ryzyka, że popełnisz jakiś BŁĄD.
A tu klops. Wysyłasz maila nie do tej osoby albo, co gorsze, robisz haniebny błąd w raporcie miesięcznym.
Co robisz? Jak sobie wtedy poradzić? Jak uniknąć stresu? Jak wyjść z twarzą?
Godzina 7:15, poniedziałek, dzwoni budzik. Wstajesz uśmiechnięty. Idziesz do łazienki. Jesz śniadanie i pijesz kawę. O 8:00 wychodzisz z domu i zmierzasz do pracy ciekaw co przyniesie dzisiejszy dzień.
Albo…
Godzina 7:45, poniedziałek, dzwoni budzik, wstajesz z grymasem na twarzy. Mozolnie jesz śniadanie i zastanawiasz się po co właściwie masz iść do biura? Tam nikt Cię nie rozumie, robisz „niepotrzebną robotę,” nikt Cię nie zauważa. Na lewo i prawo tryska z Ciebie… żal do współpracowników, do managera, do firmy i coś do ucha podpowiada, że ta praca nie ma sensu.
Jako manager, który poranek wolałbyś widzieć u swoich współpracowników? Wiadomo, ten z 7:15.
Ale…
