Każdy ma problem z produktywnością. Przynajmniej większość z nas. Duża odpowiedzialność to wiele obowiązków, zadań, spotkań, rozmów, projektów.
Zaczynasz dzień, nie wiesz w co ręce włożyć i ciągle wracasz z moralnym kacem, bo kilkadziesiąt spraw wciąż niezamkniętych.
Jak zatem podnieść swoją produktywność?
Na skróty
Szkół i ekspertów jest wielu. Nie będę dziś skupiał się na żadnych odkrywczych sprawach, bo pewnie większość i tak już znasz. Skupię się raczej na narzędziach, które w bezlitosny sposób pomogą Ci postanowienia egzekwować.
Poniżej opisałem 7 aplikacji na telefon i komputer, które pomogą Ci pomóc podnieść Twoją produktywność każdego dnia.
Zaczynajmy!
#1 NOZBE
O tym narzędziu pisałem już w artykule o 5 narzędziach przydatnych w zarządzaniu zespołem. I jest to zdecydowanie coś, co wystrzeli Twoją produktywność w górę. Ja testowałem wiele podobnych narzędzi i Nozbe używam cały czas. A jestem wybredny i nie wszystko mi się podoba.
Nozbe to kombajn do zarządzania sobą, swoim czasem, swoimi planami i marzeniami.
Korzyści:
– nie będziesz musieć trzymać pomysłów w głowie, w kilka sekund wrzucisz nowe zadanie
– ustalisz kategorie zadań nadając im kolorowe ikonki :)
– wprowadzisz cykliczne zadania, które wykonujesz regularnie
– ustalisz kategorie i grupy zadań razem z priorytetami
– możesz zsynchronizować zadania z Nozbe z takimi narzędziami jak: kalendarz Google, Evernote, DropBox, Dysk Google, One Drive.
Nie opiszę tu wszystkich opcji, ale zachęcam do pobawienia się narzędziem. A! i stworzyli je Polacy.
#2 Offtime
Ta aplikacja pomaga pozbyć się wszystkich rozpraszaczy, które przeszkadzają Ci w pełnym skupieniu.
Offtime blokuje wszelkie powiadomienia: social media, gry, SMS-y, a nawet telefony przychodzące. Telefon po prostu umiera na określony przez Ciebie czas.
Co jeszcze możesz z Offtime?
1. Możesz ustawić w jaki sposób odblokujesz telefon. Od zwykłego dotknięcia ekranu do całkowitej blokady!
2. Możesz ustawić żonę jako jedyną osobę, która może do Ciebie zadzwonić lub… kogo tam chcesz. ;)
3. Możesz sprawić, że jeśli ktoś wyjątkowo się dobija tj. dzwoni więcej niż raz w przeciągu 3 min to dajesz mu możliwość dodzwonienia się.
4. Możesz ustawić automatyczną wiadomość, którą telefon sam wysyła do osoby dzwoniącej.
Korzyści:
– wyeliminujesz złe nawyki reagowania na wszelkie powiadomienia
– ułatwisz sobie chwile skupienia wtedy, kiedy najbardziej ich potrzebujesz
– nie będziesz odrywać się od zadania w trakcie pracy.
Kurs e-mailowy, w którym w ciągu 7 dni poruszam 7 najważniejszych obszarów zarządzania zespołem. Dowiesz się m.in. jak wyznaczać cele, jak podnosić motywację zespołu, jak integrować zespół i budować zaangażowanie, ale też jak zadbać o siebie i swój work-life balance. Dołącz za darmo.
#3 Texpand
Jeśli często piszesz maile, komentarze, statusy i powtarzasz te same frazy wiele razy to narzędzie na pewno będzie pomocne. Texpand to jedno z wielu narzędzi podnoszących produktywność, w którym możesz ustalić skróty myślowe, a po wpisaniu ustalonego przez Ciebie kodu aplikacja wpisze za ciebie całą długą frazę.
Może wytłumaczę.
- Najpierw definiujesz frazy (w darmowej wersji masz 10 fraz, w płatnej za około 3 USD nie ma ograniczeń).
2. Później w każdej aplikacji, której używasz będzie pojawiać się zielone kółeczko, które oznacza, że pod daną frazą kryje się skrót.
Przydatne jeśli używasz tych samych formułek w odpowiedzi na reklamacje, zapytania ofertowe itp.
Korzyści:
– oszczędność czasu
– mniej frustracji spowodowanej powtarzaniem jak małpka tych samych tekstów.
P.S. Tę funkcję ma też outlook, a nie wiedzieć czemu tej opcji nie zawarłem w artykule z 10 trikami w outlooku.
Tutaj też możesz użyć text expandera. Oto jak to zrobić.
- Wchodzisz w Plik –> Opcje –> Quick Access Toolbar –> Auto Text –> Add
- Teraz zobaczysz nową ikonkę, której możesz używać zarówno do dodawania nowych skrótów jak i wklejaniu je później w treść maila.
#4 Focus booster
Ta darmowa aplikacja wspierająca produktywność powstała w oparciu o Technikę Pomodoro. Więcej przeczytasz o tej metodzie w tym artykule.
To banalnie prosta gra polegająca na zmuszeniu siebie do ciągłego skupienia przez np. 25 min, po czym robisz sobie 5 min przerwy. Pracujesz w krótkich cyklach przy pełny skupieniu.
Korzyści:
– zwiększasz czas skupienia ustawiając sobie krótki czas pracy
– nie zapominasz o przerwach
– aplikacja generuje tygodniowe raporty z czasu spędzonego na pełnym skupieniu.
Odkryj Sekrety Przywództwa poświęcając 10 minut dziennie!
Czujesz, że tradycyjne szkolenia są czasochłonne i mało skuteczne?
Poznaj e-book "30 Inspirujących Historii dla Managerów" – szybka i efektywna nauka przywództwa:
✔ 30 historii z praktycznymi lekcjami do zastosowania od razu,
✔ 10 minut dziennie – tyle potrzebujesz, by zmieniać swoje podejście,
✔ Konkretna wiedza – zero teorii, same praktyczne wskazówki.
Rozwijaj się bez tracenia czasu!
#5 Habitica
Powtarzalność i standaryzacja to najlepsza metoda zwiększająca produktywność. A powtarzalne zadania z czasem mogą stać się nawykami. Budując nawyki nie musimy myśleć co w danej chwili robić, bo staje się to dla naszego mózgu czymś automatycznym.
Habitica to darmowa aplikacja, które pomoże Ci budować nawyki w formie gry! I ta aplikacja jest po prostu genialna!
Twoje codzienne nawyki to małe potwory, które musisz pokonać. Zbierasz punkty, dostajesz nagrody, widzisz progres, budujesz postać. Naprawdę fajna i przyjazna forma.
Korzyści:
– nauczysz się nowych nawyków i dzięki temu zadania będziesz wykonywał z automatu
– jedyna aplikacja, w której wykorzystano element gry!
#6 Brain.me
Jeśli pracujesz w głośnym biurze i kompletnie nie możesz się wyłączyć i skupić na pracy to Brain.me będzie zbawieniem.
Ta muzyka wprowadza umysł w odpowiednie częstotliwości, dzięki czemu stajesz się po prostu bardziej wydajny. Możesz wybrać różne stany, w których chcesz być, np.: relax, sen, skupienie itd.
Bardzo, bardzo polecam. Ciekawa muzyka, bez słów, same melodie.
Korzyści:
– osiągniesz pełne skupienie bez denerwowania się gadaniem wszystkich dookoła.
#7 Rescue Time
Jak mawiał Peter Drucker, jeśli nie możesz czegoś zmierzyć, to nie możesz tego poprawić.
Aplikacja Rescue Time to narzędzie, które pomaga mi mierzyć ile czasu spędzam (czyt. marnuję!) w internecie i siedząc w Social Media. Ale oprócz tego możesz też mierzyć każdą inną aktywność w ciągu dnia, tj.: spotkania, praca nad raportem, telefony, rozmowy z pracownikami itp.
Korzyści:
– możesz ustalać cele, np. dziennie na czytaniu spędzę 30 min
– ustawisz alarm, który zacznie wyć, gdy przekroczysz założony czas
– dostaniesz raport, który pokaże Ci całą prawdę
– w wersji premium możesz też blokować strony, zapisywać działalność offline itp.
Podsumowanie
Pewnie nie wyczerpałem całości tematu, więc jeśli coś Ci wpadnie do głowy to podrzuć w komentarzu.
Produktywność to trudno sprawa. Trudna, bo jesteśmy tylko ludźmi i to bardzo słabymi, dlatego spadki motywacji to rzecz normalna. Tym bardziej podoba mi się pomysł mechanicznego zmuszenia się do pewnych aktywności, bo wtedy trochę oszukujemy swoje zachcianki i eliminujemy głupie nawyki, ale za to z pracy zaczniemy wychodzić z podniesioną głową.
[divider style=”6″]
P.S. O produktywności rozmawiałem też z dwoma ekspertami. Zachęcam do przesłuchania, bo ja naprawdę dowiedziałem się kilka rzeczy, o których nie miałem pojęcia.
Podcast 1: Jak być bardziej produktywnym – Rozmowa z Piotrem Nabielcem
Podcast 2: Jak wyjść z przepracowania – rozmowa z Marcinem Kwiecińskim
Odkryj Sekrety Przywództwa poświęcając 10 minut dziennie!
Czujesz, że tradycyjne szkolenia są czasochłonne i mało skuteczne?
Poznaj e-book "30 Inspirujących Historii dla Managerów" – szybka i efektywna nauka przywództwa:
✔ 30 historii z praktycznymi lekcjami do zastosowania od razu,
✔ 10 minut dziennie – tyle potrzebujesz, by zmieniać swoje podejście,
✔ Konkretna wiedza – zero teorii, same praktyczne wskazówki.
Rozwijaj się bez tracenia czasu!
Odpowiedz